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如何選擇代理記賬公司?


 企業財務是否選擇代理記賬方式,取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。 


  一般來說,企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等,是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。 


  企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業,一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。 


  適合代理記賬的企業,應該是小型經濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。 


  至于什么是小型經濟組織,我國目前并沒有明確標準。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。 


  從實際情況看,委托代理記帳的經濟組織,基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。

  企業考慮選擇代理記賬服務,需要對代理記賬公司進行進一步了解,以便于決定是否選擇這種方式。 


  那么,怎樣了解代理記賬公司?如何選擇代理記賬公司?以下八大方法供企業在選擇代理記賬時參考。 


  1、查看營業執照 


  正規的代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照,經營范圍包括代理記賬。如果沒有營業執照或者營業執照上沒有經營代理記賬項目,是不能開展此項業務的。 


  2、查看代理記帳許可證書 


  昆明代理記賬公司、財務公司、會計服務公司等,都有昆明市財政局或區財政局頒發的《代理記帳許可證書》,如果沒有是不能開展代理記賬業務。 


  3、查看公司辦公環境 


  正規的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場地和設備。如果沒有固定辦公場地,這樣的公司不能信任。規范的記賬公司,辦公場地也很規范;不規范的記賬公司,辦公場地也不規范。好的代理記賬公司地理位置優越,交通便利,便于日后的業務往來。條件更好一些的記賬公司還配有業務用車,服務區域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實地考察,這樣才能了解該公司的狀況。 


  4、查看公司人員情況 


  純代理記賬業務的公司一般規模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應該具備的,如經理、外勤、記賬會計、審核會計等。會計師事務所和財務公司一般規模要大一些,人員也多一些。 


  5、查看硬件設備 


  目前,會計電算化已普及,電腦做賬基本已經取代手工做賬。成都代理記帳公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯形成計算機網絡,并安裝相應的財務軟件,流水作業,層層把關。電腦寬帶接入互聯網,以便業務聯絡,傳遞、查閱業務信息和進行網上報稅。同時配置有各種打印、復印、憑證專用裝訂機等相關設備。


  6、查看會計人員資質 


  一般來說,為企業服務的主管會計應具備豐富地行業會計工作經驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即會計從業資格證書;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,注冊會計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業會計務實經驗,這樣才能為企業提供更專業化的服務,防止為企業做錯賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關人員的資質證件,如資格證、職稱證等。 


  7、查看會計質量 


  建議一定要與為企業服務的主管會計見面,了解主管會計工作經驗和務實能力。主管會計應熟悉行業財稅政策,并具有豐富的行業經驗,也要了解一下會計組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同)。好的主管會計或好的會計組才能保證好的會計質量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規范、質量怎樣等。


  8、關于代理記帳費用 


  費用問題也是選擇記帳公司很重要、很實際問題。企業找代理記帳公司,如同企業招聘會計人員,首要問題是業務能力和會計質量是否適合企業需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是最好的。 


總之,企業選擇代理記賬公司可以避免比必要的稅務時間和金錢成本。選擇代理記賬公司不一定要選擇最大的,要根據企業自身情況,選擇最合適, 性價比高,專業正規的代理記賬機構。

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